Cómo revisar un PDF y organizar comentarios por página
Un proceso de revisión para propuestas, presentaciones y documentos que conserva el contexto de cada observación.
DOCUMENTOS
Contratos y briefs, junto a tus tareas.
Guarda contratos, briefs y propuestas dentro de tu proyecto. Redacta en OkFlow o importa un PDF o DOCX, y mantén el documento junto a las tareas relacionadas para que tu equipo lo consulte y revise.
Lo que obtienes
Un editor para tus documentos.
01
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Editor profesional
Encabezados, tablas, listas, bloques de código, imágenes y embeds. Para trabajo real, no un bloc de notas.
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Importación de PDF y DOCX
Sube un PDF o DOCX y conserva tu formato. Encabezados, listas, tablas e imágenes llegan intactos.
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Plantillas y variables
Guarda plantillas reutilizables con campos variables. Genera documentos desde una respuesta de formulario o una tarea en dos clics.
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Firmas con registro de auditoría
Coloca campos de firma, envía para firmar y recibe un PDF firmado con un registro de auditoría a prueba de manipulaciones.
01 — Editor
Escribe en serio.
El editor de documentos de OkFlow es la superficie de escritura desde la que puedes enviar un contrato. Agrega tablas, listas, imágenes y embeds. Da formato al texto sin pelear con la barra de herramientas. El mismo motor impulsa aplicaciones profesionales de redacción y derecho.
- ✓ Encabezados, listas, tablas, citas en bloque, bloques de código
- ✓ Arrastra imágenes y se cargan con el documento
- ✓ Variables que puedes completar desde formularios o tareas
- ✓ Guardado automático para que nunca pierdas un borrador
02 — Importación
Archivos existentes, sin reconstruir.
¿Ya tienes una plantilla de contrato en Word o un brief en PDF? Sube el archivo a OkFlow y retoma donde lo dejaste. El importador conserva encabezados, listas, tablas e imágenes en lugar de volcar una pared de texto plano.
- ✓ Importación de PDF que preserva la estructura
- ✓ Importación de DOCX con el formato intacto
- ✓ Edita el archivo importado como cualquier documento nativo de OkFlow
- ✓ Exporta de vuelta a PDF o DOCX cuando necesites enviar una copia
03 — Firma
Del borrador a ejecutado en OkFlow.
Agrega firmantes, arrastra campos de firma al documento, envía la solicitud y rastrea quién ha firmado. Sin ir y venir entre un editor, un proveedor de firma electrónica y una carpeta de PDFs.
- ✓ Agrega destinatarios con roles de firmante, aprobador o copia
- ✓ Coloca campos de firma, iniciales, fecha y texto en cualquier lugar
- ✓ Estado visible de un vistazo: borrador, enviado, firmado parcialmente, completado
- ✓ PDF firmado almacenado con un registro de auditoría a prueba de manipulaciones
Funcionalidades relacionadas
Los documentos funcionan junto a todo lo demás.
Preguntas
Cómo funcionan los documentos.
¿Puedo editar un PDF que ya tengo?
Sí. Sube el PDF a OkFlow y el importador lo convierte en un documento editable conservando la estructura original. Puedes editar, agregar campos de firma y re-exportar.
¿Las firmas tienen validez legal?
OkFlow usa un registro de auditoría a prueba de manipulaciones con registros de IP, marca de tiempo y usuario autenticado. Si una firma tiene validez legal en tu jurisdicción depende de la ley local y el tipo de contrato. Consulta a un asesor legal para usos de alto riesgo.
¿Puedo usar mis propias plantillas?
Sí. Cualquier documento puede guardarse como plantilla, con variables con nombre que se completan en el momento de generación. Las plantillas se comparten en todo tu espacio de trabajo.
¿Dónde se almacenan los archivos?
Dentro de tu proyecto en OkFlow, cifrados en reposo. Los PDFs firmados son inmutables y se almacenan por separado de los borradores de trabajo para que siempre tengas una copia limpia de la versión ejecutada.
Deja de ir entre Word, herramientas de PDF y tu tablero de proyectos.
OkFlow mantiene los documentos junto a las tareas que afectan.