Cómo revisar un PDF y organizar comentarios por página
Un proceso de revisión para propuestas, presentaciones y documentos que conserva el contexto de cada observación.
CANVAS DE ARCHIVOS
Revisa tus archivos.
El canvas de archivos de OkFlow te permite anotar PDFs, exportaciones de diseño, imágenes y videos con el mismo sistema de pin y comentarios que usas en páginas en vivo. Los comentarios permanecen en el archivo, no en un hilo de chat.
Lo que obtienes
Revisa PDF e imágenes con su contexto.
01
📄
PDF, imagen, video
Sube cualquier tipo de archivo y anótalo con pins numerados, cajas y comentarios, igual que un sitio web en vivo.
02
📌
Anotaciones ancladas
Los pins se adjuntan a coordenadas en el archivo, no a una marca de tiempo o una región de página vaga.
03
📂
Carga por lotes
Sube múltiples archivos a la vez y organízalos en una sesión de revisión para entrega al cliente.
04
🗂️
Organización de biblioteca
Los archivos se almacenan en tu biblioteca de OkFlow, con capacidad de búsqueda y accesibles desde cualquier proyecto.
01 — Anotar
Anota cualquier archivo que produzca tu equipo.
Sube un brief en PDF, una exportación de diseño en PNG o un video de recorrido. OkFlow lo renderiza en el lienzo y permite a los revisores anclar comentarios en coordenadas exactas. Sin visor externo, sin viaje de ida y vuelta a una herramienta diferente.
- ✓ Renderizado de PDF con navegación de páginas
- ✓ Archivos de imagen a resolución original
- ✓ Archivos de video con marcas de tiempo de pin precisas por fotograma
- ✓ El mismo sistema de pin que las anotaciones de sitios web en vivo
02 — Biblioteca
Centraliza los comentarios de recursos en un lugar.
Cada archivo anotado vive en tu biblioteca de OkFlow junto con tus sesiones de revisión web. Busca por proyecto, etiqueta o fecha. Comparte un enlace de revisión de archivo de la misma manera que compartes un enlace de revisión web.
- ✓ Biblioteca unificada entre anotaciones web y de archivos
- ✓ Búsqueda por proyecto, etiqueta, tipo de archivo o fecha
- ✓ Compartir enlaces con protección de contraseña y caducidad
- ✓ Los revisores invitados acceden a los archivos sin cuenta
03 — Flujo de trabajo
Los comentarios de archivos alimentan el mismo flujo de trabajo.
Los comentarios en archivos se convierten en tareas exactamente como las anotaciones web. El archivo original, la ubicación del pin y el hilo de comentarios viajan con la tarea a tu desarrollador o diseñador.
- ✓ Convertir anotación de archivo en tarea con un clic
- ✓ La tarea lleva miniatura del archivo y ubicación del pin
- ✓ Sugerencia de título con IA basada en el texto de la anotación
- ✓ La tarea aparece en tablero, lista y Gantt
Funcionalidades relacionadas
El canvas de archivos se conecta al flujo de trabajo completo.
Preguntas
Cómo funciona el canvas de archivos.
¿Qué tipos de archivos admite OkFlow?
PDF, PNG, JPG, GIF, WebP, SVG y archivos de video MP4. Se están agregando más formatos según la demanda de los usuarios.
¿Puedo anotar múltiples páginas de un PDF?
Sí. OkFlow renderiza cada página del PDF y te permite navegar entre páginas. Los pins se adjuntan a coordenadas de página específicas.
¿Pueden los clientes anotar archivos sin una cuenta?
Sí. Los enlaces de compartir funcionan igual para revisiones de archivos que para revisiones de sitios web. Los invitados pueden ver y comentar sin crear una cuenta de espacio de trabajo.
¿Qué tan grandes pueden ser los archivos subidos?
Hasta 50 MB por archivo en todos los planes. Los archivos de video grandes se transcodifican para reproducción fluida en el navegador.
Comentarios en cualquier archivo, no solo sitios web.
Ve cómo el canvas de archivos de OkFlow encaja en tu flujo de trabajo de revisión.