Cómo escribir especificaciones útiles para un proyecto
Usa Pages para mantener briefs, especificaciones y decisiones que den a las tareas una referencia compartida.
FORMULARIOS
Convierte respuestas en tareas.
Un formulario en OkFlow no es solo una encuesta. Cada envío puede crear una tarea, notificar a los miembros del proyecto, generar un documento o hacer un POST a tu propio webhook. Configura el flujo una vez; el resto es automático.
Lo que obtienes
Formularios conectados a tus proyectos.
01
🧱
Editor de arrastrar y soltar
Texto, selección, calificación, firma, carga de archivos, fecha, desplegable. Reordena campos arrastrando.
02
🌿
Lógica condicional
Muestra u oculta campos según las respuestas anteriores. Ramifica el flujo por la entrada del usuario.
03
⚡
Acciones al enviar
Al enviar: crea una tarea, notifica a miembros, genera un documento desde una plantilla o haz POST a un webhook.
04
🔗
Enlaces públicos para compartir
Envía una URL. Sin registro, sin aplicación que instalar. Las respuestas se sincronizan con tu espacio de trabajo.
01 — Constructor
Todos los tipos de campo que necesitas.
Texto corto, texto largo, correo electrónico, selección única, selección múltiple, desplegable, fecha, carga de archivo, firma, calificación. Úsalos en cualquier orden. Agrupa campos en páginas para flujos más largos.
- ✓ Formularios de múltiples páginas con títulos personalizados
- ✓ Campos obligatorios y opcionales con validación en línea
- ✓ Texto de ayuda y contenido de marcador de posición en cada campo
- ✓ Vista previa del formulario tal como lo verá el encuestado
02 — Lógica
Muestra las preguntas correctas a la persona correcta.
Las reglas condicionales permiten que un formulario sirva para muchos casos. Oculta preguntas irrelevantes. Ramifica el flujo cuando la respuesta importa. Valida antes del envío para no perseguir datos incorrectos después.
- ✓ Muestra, oculta o requiere campos según respuestas anteriores
- ✓ Grupos de condiciones AND / OR para reglas complejas
- ✓ Valida la entrada antes de que se active el botón de enviar
- ✓ Elimina las respuestas ocultas del registro guardado para mantener los datos limpios
03 — Automatización
Enviar, y luego algo sucede.
Conecta acciones a cada envío. Crea una tarea de triaje con la respuesta adjunta. Notifica a los miembros correctos del proyecto. Dispara un webhook en tu propio sistema. Combina múltiples acciones en un formulario.
- ✓ Crear tarea: título y descripción desde una plantilla que interpola los datos de respuesta
- ✓ Notificar miembros: notificación en la app con un mensaje configurable
- ✓ Webhook: POST de la respuesta a cualquier URL con encabezados personalizados
- ✓ Todas las acciones se registran en el historial del flujo de trabajo de la respuesta
Funcionalidades relacionadas
Los formularios hablan con el resto de OkFlow.
Preguntas
Cómo funcionan los formularios.
¿Puedo requerir inicio de sesión antes de que alguien envíe?
No. Los enlaces públicos están diseñados para encuestados externos. Si necesitas un envío autenticado, enruta el formulario a través de tu propia autenticación y usa la acción webhook para enviar datos a OkFlow.
¿Dónde viven las respuestas?
En tu proyecto de OkFlow, junto al formulario. Puedes navegar, filtrar y exportarlas. Las respuestas ocultas se eliminan antes de guardar para mantener los datos limpios.
¿Puedo exportar respuestas?
Sí. Exporta a CSV desde la vista de respuestas del formulario. La acción webhook también se ejecuta en cada envío, por lo que puedes transmitir respuestas a un almacén de datos en tiempo real.
¿Cómo funcionan las reglas condicionales?
Cada regla tiene un grupo de condiciones (AND u OR) y una acción objetivo (mostrar u ocultar un campo). Las reglas se evalúan con cada tecla presionada, por lo que el formulario se vuelve a renderizar en tiempo real mientras el encuestado lo completa.
Del ingreso de datos a la acción en un formulario.
Los formularios en OkFlow no solo recopilan; activan el flujo de trabajo.